Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 17 czerwca 2026

1. Informacje podstawowe

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz prawach z tym związanych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest cascade-otter z siedzibą w Warszawie, ul. Leśna 47, 00-123 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem danych: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług doradczych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Komunikacja z klientami - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Wystawianie faktur - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Dochodzenie roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Marketing bezpośredni - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT obsługującym systemy informatyczne administratora
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawy
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• W przypadku wykonania umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• W przypadku zgody na przetwarzanie - do momentu jej cofnięcia
• W zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• Dostępu do danych osobowych - art. 15 RODO
• Sprostowania danych - art. 16 RODO
• Usunięcia danych - art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO
• Przenoszenia danych - art. 20 RODO
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - art. 21 RODO
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie - art. 7 ust. 3 RODO
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

8. Prawo sprzeciwu

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

10. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Niepodanie danych uniemożliwi realizację wymienionych celów.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych

12. Zgłaszanie naruszeń

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, administrator niezwłocznie, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, zgłasza je organowi nadzorczemu, chyba że naruszenie nie powoduje ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

13. Kontakt w sprawach RODO

Wszelkie żądania dotyczące realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kierować na adres: [email protected]

Administrator odpowiada na zgłoszenia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.